miércoles, 6 de julio de 2011
martes, 10 de mayo de 2011
domingo, 8 de mayo de 2011
GUÍA Nº 6
INSTITUCION EDUCATIVA CONCEJO DE MEDELIN
AREA Tecnología e Informática
GRADO 7º
TEMA FORMATOS BASICOS
DOCENTE Teódulo Córdoba
GUÍA Nº 6
OBJETIVOS: Conocer los formatos básicos aplicables a un texto
ACTIVIDADES
1. Lea detenidamente el texto que lleva por título “Formatos de un texto”
2. En su cuaderno de Informática, escriba como título “Formatos de un texto”
3. Debajo del título escriba la pregunta y luego responda
3.1 ¿Cuándo hablamos de aplicar formato a un texto a que se hace referencia?
3.2 ¿Cuáles son las acciones que tienen que ver con el formato de un texto en Word?
3.3 Escriba la definición de estilos y plantillas
3.4 ¿Qué es caracter en Word?
3.5 ¿Cómo cambiar el tipo de letra o fuente en Word utilizando el menú formato?
3.6 ¿Cómo cambiar el tipo de letra o fuente en Word utilizando la barra de herramientas de formato?
3.7 Escriba el proceso para aplicar cualquier formato a la fuente utilizando la barra de herramientas de formato
3.8 Escriba el proceso para aplicar cualquier formato a la fuente utilizando el menú formato
3.9 Haga una descripción de las opciones de formato aplicables por las solapas Espacio entre caracteres y Efectos
de texto que se encuentran por el menú formato
FORMATO DE UN TEXTO
FORMATOS BÁSICOS.
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a la apariencia o el aspecto del texto, con la forma de presentarlo
Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él la forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.
1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc.
2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.
3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.
Además de las técnicas que vamos a ver en esta guía, existen otras posibilidades para dar formato al texto: los estilos y las plantillas.
Los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato definido previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para escribir cartas, de esa forma todas las cartas tienen un aspecto característico de esa empresa.
No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un determinado formato a una línea del documento no hace falta definir un estilo, lo haremos con los comandos básicos que vamos a ver ahora.
Los estilos y plantillas no son más que una agrupación de formatos básicos. Así que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos básicos.
Formato carácter, Fuentes: Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Las letras escritas con WordArt o las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.
Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres que están disponibles en la barra de herramientas de formato o en una parte de la barra estándar: fuente, tamaño y estilo de fuente.
Fuente. Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran medida el aspecto del texto.
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual, esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.
Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal, en la parte superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos asta con hacer clic sobre ella para aplicarla.
En lugar de desplazarnos por el menú despegable para buscar la fuente podemos, si conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.
Tamaño. De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.
Estilo. Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.
Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tono más claro). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo.
También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva. Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.
Mediante las opciones del menú Formato, Fuente se pueden manejar las opciones que acabamos de ver y otras más como el color de los caracteres, subrayado, que también están disponibles desde la barra de formato y otras que se utilizan menos pero que son también muy útiles y que vamos a ver ahora.
La ventana inicial de formato fuente es la que se muestra a continuación, tiene tres solapas o fichas: Fuente, Espacio entre caracteres y Efectos de texto.
1. Fuente. Vamos a ver las diferentes posibilidades que nos ofrece esta ficha.
Color de la fuente. Podemos cambiar el color de los caracteres. Seleccionar el texto al que vamos a cambiar el color y hacer clic en el botón con el triángulo en Color de fuente, aparecerá esta ventana para que hagamos clic en el color deseado. Si el color que buscamos no está en la ventana, hacer clic en Más colores... y aparecerá una paleta con más colores para elegir.
Subrayado. Elegir uno de los estilos de subrayado. Una vez hemos elegido un tipo de subrayado se activará la opción Color de subrayado, y podremos abrir una ventana igual que la de color de fuente para elegir el color del subrayado.
Efectos. Tenemos unas casillas para aplicar los efectos de Tachado, Doble Tachado, etc.
En la ventana Vista previa se nos muestra el resultado de aplicar estos efectos.
La casilla Oculto nos permite ocultar texto en un documento, de forma que no se verá en pantalla ni aparecerá al imprimir el documento. Para ver dicho texto al imprimir o en vista preliminar, ir al menú Archivo, en Imprimir, seleccionar el botón Opciones y activar la casilla Texto oculto. Para ver el texto oculto en la pantalla, hacer clic en el botón de la barra de herramientas Estándar.
Predeterminar. Por defecto, cada vez que abrimos un documento nuevo la fuente activa es Times New Roman de tamaño 12. Mediante el botón Predeterminar..., podemos cambiar esta situación y hacer que cualquier otra fuente, tamaño, estilo, etc. sea el predeterminado, es decir, que sea el que se utiliza en la plantilla llamada NORMAL. En esta plantilla están definidas las características que tiene un nuevo documento.
Lo único que hay que hacer es elegir las características deseadas y hacer clic en Predeterminar... aparecerá un mensaje como éste pidiéndonos la confirmación.
2. Espacio entre caracteres. Si hacemos clic en esta ficha veremos el siguiente cuadro de diálogo que nos permite cambiar las proporciones de los caracteres, manteniendo el tamaño de fuente fijado en el cuadro de diálogo anterior.
La diferencia entre Escala y Espacio es la siguiente: Escala afecta a la anchura de cada letra, mientras que Espacio sólo afecta a la distancia de separación entre caracteres.
Con la opción Posición disminuido, podemos escribir subíndices, y con Posición elevado escribiremos superíndices.
3. Efectos de texto. Esta ficha nos lleva al cuadro de diálogo (abajo) en el que disponemos de una ventana para elegir la animación sobre el texto que deseemos. Existen diferentes efectos de animación, como, por ejemplo, fila de hormigas negras, que hace que unos guiones negros giren alrededor del texto.
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